Skilmálar

1. Samþykki skilmála

Skilmálarnir gilda um notkun á Timr, hvort sem er í gegnum timr.is, app.timr.is eða smáforritið fyrir starfsfólk. Með því að stofna aðgang, gerast áskrifandi eða nota kerfið samþykkir þú skilmálana fyrir hönd þín og þess fyrirtækis sem þú kemur fram fyrir. Samþykkir þú þá ekki skaltu ekki nota kerfið.

2. Þjónustan

Timr er áskriftarhugbúnaður sem heldur utan um vaktaskipulag, tímaskráningu, orlof og launagrunn fyrir íslenska vinnustaði. Við þróum kerfið áfram og getum bætt við eiginleikum, breytt þeim eða fellt þá niður. Verði eiginleiki felldur niður sem áskrifandi reiðir sig á er honum tilkynnt um það með hæfilegum fyrirvara.

3. Aðgangur og notendur

Áskrifandi ber ábyrgð á þeim aðgöngum sem stofnaðir eru undir fyrirtæki hans og á því að skráðar upplýsingar séu réttar. Aðgangsupplýsingum má ekki deila og áskrifandi skal tilkynna Timr án tafar leiki grunur á að óviðkomandi hafi fengið aðgang. Áskrifandi ber ábyrgð á allri notkun sem fram fer undir aðgöngum fyrirtækisins.

4. Prufutími

Nýir áskrifendur fá 30 daga prufutíma án endurgjalds og án þess að gefa upp greiðslukortaupplýsingar. Prufutímanum fylgja engar skuldbindingar og honum má ljúka hvenær sem er. Að honum loknum þarf virka áskrift til að halda áfram að nota kerfið.

5. Verð og áskriftarleiðir

Verð einstakra áskriftarleiða eru birt á verðskrá á timr.is og eru í íslenskum krónum. Nema annað sé tekið fram eru verð án virðisaukaskatts. Hverri áskriftarleið fylgir hámarksfjöldi skráðra starfsmanna. Timr áskilur sér rétt til að breyta verðskrá og tilkynnir áskrifendum um verðbreytingar með minnst 30 daga fyrirvara; breytingin tekur gildi við upphaf næsta greiðslutímabils.

6. Greiðslur og endurnýjun

Áskrift er greidd fyrirfram, mánaðarlega eða árlega eftir vali áskrifanda, og endurnýjast sjálfkrafa við lok hvers tímabils þar til henni er sagt upp. Kortagreiðslur eru vistaðar og meðhöndlaðar af greiðsluþjónustuaðila; Timr geymir ekki kortanúmer. Takist greiðsla ekki er áskrifanda tilkynnt um það og gefinn hæfilegur frestur til að ganga frá henni áður en aðgangur er takmarkaður.

7. Breyting á áskriftarleið

Áskrifandi getur skipt um áskriftarleið í stillingum fyrirtækisins. Uppfærsla tekur gildi strax og veitir aðgang að eiginleikum og starfsmannafjölda nýju leiðarinnar. Lækkun tekur gildi við upphaf næsta greiðslutímabils. Fjöldi skráðra starfsmanna þarf að rúmast innan þeirrar leiðar sem valin er.

8. Uppsögn

Áskrifandi getur sagt upp áskrift hvenær sem er. Uppsögn tekur gildi við lok yfirstandandi greiðslutímabils og aðgangur helst óskertur fram að þeim tíma. Áskrifandi getur sótt gögn sín á tölvutæku formi áður en aðgangi lýkur. Timr getur sagt upp þjónustunni með 30 daga fyrirvara, og án fyrirvara brjóti áskrifandi verulega gegn þessum skilmálum.

9. Gögn áskrifanda og persónuvernd

Áskrifandi er ábyrgðaraðili þeirra persónuupplýsinga sem hann skráir í kerfið um starfsfólk sitt, og Timr vinnur þær eingöngu sem vinnsluaðili samkvæmt fyrirmælum hans. Áskrifandi ber meðal annars ábyrgð á eftirfarandi:

• Að hafa heimild til vinnslu þeirra upplýsinga sem hann skráir, þar á meðal kennitalna.
• Að upplýsa starfsfólk sitt um að vinnutími og eftir atvikum staðsetning séu skráð, og í hvaða tilgangi.
• Að nota staðsetningarstaðfestingu einungis í málefnalegum tilgangi og ekki umfram það sem nauðsynlegt er.
• Að halda skráningum réttum og eyða upplýsingum um starfsfólk sem lætur af störfum.

Nánar er fjallað um vinnsluna í persónuverndarstefnu Timr.

10. Bönnuð notkun

Óheimilt er að nota Timr með eftirfarandi hætti:

• Til nokkurs sem brýtur gegn lögum eða réttindum þriðja aðila.
• Til að reyna að komast yfir gögn annarra fyrirtækja í kerfinu eða sniðganga öryggisráðstafanir.
• Til að valda óeðlilegu álagi, svo sem með sjálfvirkum fyrirspurnum umfram eðlilega notkun.
• Til endursölu eða til að veita þriðja aðila aðgang að kerfinu án samnings við Timr.

11. Aðgengi og viðhald

Timr leggur sig fram um að kerfið sé aðgengilegt allan sólarhringinn en ábyrgist ekki órofinn rekstur. Fyrirhugað viðhald sem hefur áhrif á aðgengi er tilkynnt fyrirfram þegar því verður við komið og unnið utan hefðbundins vinnutíma eftir því sem kostur er. Rof vegna atvika utan áhrifasviðs Timr, svo sem bilana hjá hýsingar- eða fjarskiptaþjónustu, falla ekki undir ábyrgð Timr.

12. Hugverkaréttindi

Timr, þar með talinn hugbúnaðurinn, viðmótið, vörumerkið og efni sem Timr birtir, er eign Timr og varið af hugverkaréttindum. Áskrifandi fær afnotarétt á meðan áskrift er virk en eignast engin réttindi yfir hugbúnaðinum. Gögn sem áskrifandi skráir í kerfið eru áfram hans eign.

13. Ábyrgð

Timr ber ekki ábyrgð á óbeinu tjóni, þar á meðal rekstrartapi, gagnatapi eða tapaðri viðskiptavild. Heildarábyrgð Timr vegna tjóns sem rekja má til þjónustunnar takmarkast við þá fjárhæð sem áskrifandi greiddi fyrir áskriftina síðustu tólf mánuði áður en tjónið varð. Takmarkanirnar gilda ekki um tjón sem rekja má til ásetnings eða stórkostlegs gáleysis.

Áskrifandi ber ábyrgð á því að yfirfara útreikninga kerfisins áður en laun eru greidd út. Timr er hjálpartæki við launavinnslu en kemur ekki í stað ábyrgðar vinnuveitanda á réttum launagreiðslum.

14. Breytingar á skilmálum

Timr getur breytt þessum skilmálum. Verulegar breytingar eru tilkynntar áskrifendum með tölvupósti eða skilaboðum í kerfinu með minnst 30 daga fyrirvara. Haldi áskrifandi áfram að nota kerfið eftir að breyting tekur gildi telst hann hafa samþykkt hana. Sætti hann sig ekki við breytinguna getur hann sagt upp áskrift áður en hún tekur gildi.

15. Lög og varnarþing

Um þessa skilmála gilda íslensk lög. Rísi ágreiningur sem ekki tekst að leysa með samkomulagi skal reka málið fyrir Héraðsdómi Reykjavíkur.

16. Hafðu samband

Fyrirspurnir um þessa skilmála má senda á hjalp@timr.is.